[Ody]

Zunächst mußt Du immer ein Turnier vom zuständigen Ordnungsamt absegnen lassen.
Du darfst dabei keinen Gewinn machen und mußt kostendeckend arbeiten. Du kannst aber persönlichen Gewinn erhalten von den Sponsoren, die auch weitere Kosten decken. Die Dir sozusagen für Deine Mühen danken.
Viele Location bieten ihre Säle auch kostenlos an, wenn im Gegenzug dort konsumiert wird.
Interessant ist auch eine Bindung der Kunden/Spieler durch eine Turnierserie.
"Stars"/Dorfgrößen sollten angekündigt werden.
Eine Kostenrechnung der Veranstaltung ist ganz einfach.
Falls Du günstiges Equipment brauchst, sschreib ne PN.